Filtrowanie duplikatów
Plik do ćwiczeń
Pracując z dużymi zbiorami danych, bardzo często należy zidentyfikować i wyświetlić rekordy unikatowe, czyli takie, które się nie powtarzają. W logistyce takich przykładów jest wiele np:
– lista towarów występujących aktualnie w magazynie (towar może występować w wielu miejscach i w rożnych ilościach, a tym samym wielokrotnie pojawiać się w liście zapasów magazynowych),
– lista kierowców, którzy ładowali się w firmie X (kierowcy mogą się wielokrotnie ładować w tej samej firmie i tym samym wielokrotnie występować na liście danych) itd.
Jeśli chcemy uzyskać informację o unikalnych rekordach, to musimy pozbyć się duplikatów.
Excel posiada narzędzia umożliwiające wyświetlanie unikatowych rekordów, które spełniają określone kryteria. Narzędziem, które można wykorzystać do zidentyfikowania i odfiltrowania duplikatów jest specjalne narzędzie o nazwie Filtr zaawansowany.
Aby użyć tego narzędzia należy:
1. Utworzyć listę danych (otworzyć stosowny plik xlsx lub pobrać ze źródeł zewnętrznych)
2. Zdefiniować kryteria, które służyć będą do filtrowania danych (kryteria muszą się składać z co najmniej dwóch wierszy, z których pierwszy zawiera jeden lub więcej nagłówków kolumn, a w pozostałych wierszach znajdują się kryteria filtrowania). Kryteria najlepiej jest umieścić nad listą danych i zostawić przynajmniej jeden wiersz pusty pomiędzy obszarem definiowania kryteriów a obszarem danych.
3. Wskazać lokalizację docelową oraz nagłówki kolumn dla przefiltrowanych danych.
Filtrowanie duplikatów
Pobierz i otwórz plik do ćwiczeń.
1. Kliknij dowolną komórkę znajdującą się w obszarze danych.
2. Na karcie DANE, w grupie opcji Sortowanie i filtrowanie wybierz i naciśnij przycisk Zaawansowane.
3. W oknie dialogowym Filtr zaawansowany zaznacz opcję Kopiuj w inne miejsce.
4. Zaznacz (lub wpisz) zakres komórek zawierających listę danych – w przykładzie zakres listy: $A$8:$F$101
5. Zaznacz (lub wpisz) zakres komórek zawierających kryteria filtrowania – w przykładzie zakres kryteriów: $F$1:$F$2
6. Zaznacz (lub wpisz) zakres komórek reprezentujących docelową lokalizację dla odfiltrowanych rekordów – w przykładzie: $J$8:$L$8 .
7. Zaznacz opcję Tylko unikatowe rekordy.
8. Zatwierdź wszystko przyciskiem OK.
W docelowym miejscu pojawiła się lista unikatowych rekordów, spełniających założone kryterium filtrowania.
W przykładzie Excel zwraca listę unikatowych kierowców z województwa świętokrzyskiego.
