Formatowanie warunkowe
Plik do ćwiczeń
Pracując z arkuszami, które zawierają duże ilości danych bardzo czasochłonne lub wręcz niemożliwe staje się wyszukanie i zaznaczenie pewnych informacji. Wykonując te czynności samodzielnie („ręcznie”) narażeni jesteśmy na popełnienie wielu błędów.
Dużym ułatwieniem w takich przypadkach jest wykorzystanie w pracy formatowania warunkowego.
Formatowanie warunkowe
Pobierz i otwórz plik do ćwiczeń.
Przykład 1
- Zaznacz komórki, które zamierzasz formatować.
- Z karty NARZĘDZIA GŁÓWNE, z grupy opcji Style wybierz i naciśnij przycisk Formatowanie warunkowe.
- Następnie wybierz Reguły wyróżniania komórek i z rozwiniętego menu wybierz opcję np. Większe niż. Wówczas pojawi się okno dialogowe tej opcji:
- Wprowadzamy interesującą nas wartość np.9000
- Sprawdzamy, czy odpowiada nam styl formatowania komórek.
- Potwierdzamy przyciskiem OK.
Ponieważ wybrano opcję większe niż 9000, więc Excel wyróżnił te komórki, które zawierają wartości spełniające ten warunek.
Dostępnych jest pięć podstawowych opcji formatowania warunkowego komórek.
- Reguły wyróżniania komórek
- Reguły pierwszych/ostatnich
- Paski danych
- Skale kolorów
- Zestawy ikon
Przykład 2
Poniżej przykład formatowania tych samych danych (powielonych w kolejnych kolumnach od G do K) za pomocą każdej z pięciu dostępnych opcji formatowania warunkowego.
Plik powyższego przykładu:
Formatowanie warunkowe_przykład.xlsx
Przydatność formatowania warunkowego najbardziej widoczna będzie w przypadku pracy z dużą ilością danych, gdy człowiek nie jest już w stanie wychwycić wszystkich niuansów. Formatowanie warunkowe zdecydowanie wtedy ułatwia i przyspiesza pracę, eliminując żmudne analizowanie dużych ilości informacji.