Obliczanie sum częściowych
Plik do ćwiczeń
Analiza danych za pomocą tabel przestawnych pozwala na porównywanie danych w różnych kategoriach. Aby ułatwić analizy, tabele przestawne umożliwiają automatyczne obliczanie sum częściowych i końcowych danych z poszczególnych kolumn czy wierszy. Do wyboru jest cały szereg funkcji, takich jak:
- sumowanie,
- obliczanie wartości średniej,
- zliczanie elementów,
- obliczanie wartości odchylenia standardowego,
- obliczanie wartości maksymalnej i minimalnej.
Aby więc uzyskać oczekiwany efekt analityczny, należy tylko wybrać odpowiednią kombinację opcji udostępnianych przez Excela.
Obliczanie sum częściowych.
Pobierz i otwórz plik do ćwiczeń.
Skorzystaj z arkusza o nazwie Tabela przestawna_2. Znajdująca się w tym arkuszu tabela nie zawiera żadnych podsumowań. Została specjalnie przygotowana, by łatwiej było zrozumieć na czym polegają i jakie możliwości analityczne dają sumy częściowe i końcowe.
- Kliknij dowolną komórkę tabeli przestawnej. Excel uaktywni NARZĘDZIA TABEL PRZESTAWNYCH.
- Kliknij etykietę wiersza, dla którego chcesz obliczyć sumy częściowe. Na ekranie pojawi się menu podręczne.
- Z menu podręcznego wybierz opcję Ustawienia pól. Na ekranie pojawi się okno dialogowe Ustawienia pola.
- Wybierz rodzaj obliczeń, których chcesz użyć do podsumowania danych.
- W przypadku wyboru opcji Niestandardowe, należy zaznaczyć na liście jedną lub więcej opcji, których użyjesz do podsumowania.
- Kliknij przycisk OK.
Dostępne są trzy opcje:
– Automatyczne – gdy chcemy użyć ustawień domyślnych,
– Brak – gdy nie chcemy by sumy częściowe były wyświetlane,
– Niestandardowe – gdy chcemy wybrać niestandardowe podsumowania.
Excel dołoży sumy częściowe do tabeli przestawnej.
Sumy częściowe do tabeli przestawnej można również dodać, korzystając z menu Sumy częściowe dostępnego na karcie PROJEKTOWANIE, w grupie opcji Układ. Rozwiązanie to daje co prawda skromniejsze możliwości niż opisane powyżej, ale jest łatwo dostępne.
Uwaga!
W jednej tabeli przestawnej można skorzystać zarówno z sum częściowych, jak i z sum końcowych.