Sortowanie wg złożonych kryteriów
Plik do ćwiczeń
Sortowanie danych tylko według jednego kryterium nie jest czynnością skomplikowaną. Pozwala na szybkie uporządkowanie danych, poprzez określenie kolejności w jakiej są wyświetlane na ekranie. W praktyce proste sortowanie może często nie być wystarczające do właściwego zaprezentowania zgromadzonych w tabeli informacji. W takim przypadku należy zastosować kilka poziomów sortowania.
Sortowanie wg złożonych kryteriów
Pobierz i otwórz plik do ćwiczeń.
1. Kliknij wybraną komórkę listy.
2. Przejdź na kartę DANE.
3. W grupie opcji Sortowanie i filtrowanie naciśnij przycisk Sortuj – na ekranie pojawi się okno dialogowe Sortowanie.
4. Z lity rozwijanej wybierz nazwę kolumny, według której chcesz posortować dane.
5. Z listy Sortowanie wybierz opcję Wartości.
6. Wybierz kolejność sortowania: od A do Z (rosnąco) lub od Z do A (malejąco),
7. Jeśli chcesz wprowadzić dodatkowe kryterium sortowania, naciśnij przycisk Dodaj poziom.
8. By dołożyć kolejne kryteria sortowania, powtarzaj polecenia z punktów od 4 do 7.
9. W kolumnach Kolejność (dla każdego nowego poziomu sortowania), z listy rozwijanej wybierz jedną z dostępnych opcji: np. od największych do najmniejszych.
10. Zamknij okno dialogowe Sortowanie – naciśnij przycisk OK.
Excel posortuje dane według zdefiniowanych kryteriów.
Informacje dodatkowe.
W zależności od typu danych, dostępne są następujące opcje kolejności sortowania:
– w przypadku danych tekstowych – od A do Z (rosnąco) lub od Z do A (malejąco),
– w przypadku danych liczbowych – od najmniejszych do największych lub od największych do najmniejszych,
– lub wg Listy niestandardowej.
Lista niestandardowa daje następujące możliwości ustawienia parametrów sortowania:
Można również (co widać powyżej) zdefiniować własną listę sortowania i stosować ją jako kryterium sortowania.