Zmiana źródła lub zakresu danych
Plik do ćwiczeń
Tabela_przestawna
Gdy tworzymy tabelę przestawną, to budujemy ją na pewnym zamkniętym zakresie danych. Zmiany w danych źródłowych nie skutkują zmianami w tabeli przestawnej. Jeśli zmianie ulegną jakieś informacje, to aby uwzględnić je w tabeli przestawnej, należy skorzystać z (opisanego już) mechanizmu odświeżania.
Podobnie rzecz ma się z zakresem danych. Jeśli do danych źródłowych dopiszemy nowe informacje, to nie będą one uwzględniane w tabeli przestawnej. Aby to zmienić należy wykorzystać mechanizm Zmiana źródła danych. Mechanizm ten umożliwia:
- zmianę zakresu danych.
- całkowitą zmianę źródła danych.
Pobierz i otwórz plik do ćwiczeń.
Skorzystaj z arkusza o nazwie Tab_przest_zmiana.
Zmiana źródła danych.
- Kliknij dowolną komórkę tabeli przestawnej. Excel uaktywni NARZĘDZIA TABELI PRZESTAWNEJ.
- Na karcie ANALIZA, w grupie opcji Dane należy wybrać i kliknąć przycisk Zmień źródło danych.
- Po kliknięciu pojawi się okno dialogowe Zmienianie źródła danych tabeli przestawnej. Obecnie – co widać – źródłem jest arkusz Transport.
- Kliknij arkusz Transport_2. Zwróć uwagę, że zmieniała się nazwa okna dialogowego na: Przenoszenie tabeli przestawnej.
- Zaznacz zakres danych, który ma być uwzględniony przez tabelę przestawną.
- Kliknij przycisk OK.
W arkuszu Tab_przest_zmiana pojawiły się nowe dane – pojawiły się dane z 11 miesiąca, czyli listopada.
Zmiana zakresu danych.
W ten sam sposób można zmienić zakres danych. Nie zmieniamy wówczas arkusza będącego źródłem danych, a jedynie zakres, który ma być uwzględniony przez tabelę przestawną.